Nexora合同会社(以下「当社」)は、不動産仲介・経営コンサルティング・リテール事業を通じてお客様からお預かりする個人情報を、法令および社会的規範に基づき適切に取り扱うことを重要な責務と認識しています。本プライバシーポリシーは、当社が収集・利用・管理する個人情報の取り扱い方針を定めるものです。
制定日:2024年4月1日
第1条 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に定める「個人情報」を指し、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を含みます。
第2条 収集する情報
当社は、以下の手段により個人情報を取得する場合があります。
- お問い合わせフォーム・メール・電話等による直接のご連絡
- 不動産仲介・売買・賃貸契約の締結および各種手続き
- 経営コンサルティングサービスのご利用申込
- リテール事業(店舗・ECサイト)でのご購入・会員登録
- 各種セミナー・イベントへのお申込
- 名刺・資料の交換などオフラインでのやり取り
主に取得する情報の種類は以下のとおりです。
| 情報の種類 | 具体例 |
|---|---|
| 識別情報 | 氏名、生年月日、性別 |
| 連絡先情報 | 住所、電話番号、メールアドレス |
| 取引関連情報 | 物件情報、契約内容、購入履歴 |
| 勤務・事業情報 | 勤務先名称、役職、事業内容 |
| アクセス情報 | IPアドレス、Cookie、閲覧履歴 |
第3条 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 不動産仲介・売買・賃貸に関するサービスの提供および各種手続きの遂行
- 経営コンサルティングサービスの提供・提案および契約管理
- リテール事業における商品の販売・発送・アフターサービス
- お問い合わせ・ご相談への回答および関連連絡
- サービス改善・新サービス開発のための統計分析(個人を特定しない形式)
- キャンペーン・セミナー・各種情報のご案内(ご同意いただいた場合)
- 法令に基づく義務の履行および権利の行使
- 不動産取引に係る法令(宅地建物取引業法等)上の義務の遂行
上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。
第4条 第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合(裁判所・行政機関等からの適法な要請を含む)
- 人の生命・身体・財産の保護のために緊急に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成に特に必要な場合
- 国・地方公共団体が法令所定の事務を遂行する場合で、当社が協力する必要があるとき
- 不動産取引において相手方当事者・関係行政機関・金融機関等への開示が不可欠な場合
また、当社は業務委託先(システム運用、配送業者、決済代行会社等)に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。
第5条 個人情報の管理・保護
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、合理的かつ適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、必要かつ適切な監督を実施します。
第6条 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止をご希望される場合、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令の定める範囲内で合理的な期間内に対応いたします。
第7条 Cookie・アクセス解析について
当社ウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部のサービス機能がご利用いただけなくなる場合があります。
第8条 プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正・業務内容の変化等により、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。変更後のポリシーは当社ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じるものとし、変更日から適用されます。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上で適切にお知らせします。
第9条 お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望・苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。
個人情報取扱窓口
制定日:2024年4月1日
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